Met een deelnamecode nodig je mensen uit voor een groep. Elk lid van de groep kan deelnamecodes maken in Groepsbeheer (of Groepsinfo als je lid bent).
Soorten deelnamecodes
- Algemeen: voor één of meer nieuwe leden. Je maakt deze via Nieuwe deelnamecode aanmaken.
- Gekoppeld aan gast: bedoeld voor één specifieke gast in de groep, zodat die persoon bij deelname direct zijn bestaande quotes overneemt. Je maakt deze door in de ledenlijst op de gast te tikken en Deelnamecode koppelen te kiezen. Een gekoppelde code kan maar één keer gebruikt worden.
Instellingen van een deelnamecode
Bij het aanmaken of bewerken van een deelnamecode kun je instellen:
- Uitnodiging per e-mail: zet Uitnodiging direct mailen aan en vul een of meer e-mailadressen in (gescheiden door komma's). Met Alleen genodigde adressen mogen toetreden zorg je dat alleen die e-mailadressen de code kunnen gebruiken.
- Gebruikslimiet: zet bij een algemene code Beperkt aantal keren te gebruiken aan om te bepalen hoe vaak de code gebruikt mag worden.
- Geldigheidsduur: kies bij Verloopt op wanneer de code verloopt. Een deelnamecode werkt maximaal 30 dagen vanaf het aanmaken.
Uitnodiging opnieuw sturen of code intrekken
Tik in Groepsbeheer / Groepsinfo op een actieve deelnamecode om de QR-code te tonen, de code te delen (Kopieer code of Delen) of de instellingen aan te passen:
- Opnieuw sturen: tik naast een gekoppeld e-mailadres op Stuur opnieuw. Per e-mailadres kun je maximaal 1 keer per 24 uur en 5 keer per 30 dagen een uitnodiging sturen.
- Intrekken: tik onderaan op Code intrekken. De code werkt daarna meteen voor niemand meer.
Je kunt altijd je eigen deelnamecodes aanpassen of intrekken. Eigenaren en beheerders kunnen alle deelnamecodes in de groep beheren.
Privacy
E-mailadressen die je voor een deelnamecode invult, wissen we zodra de ontvanger deelneemt, zodra de code opgebruikt, ingetrokken of verlopen is, en in elk geval uiterlijk 30 dagen na het versturen.